规则一：综述

    第一条  为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。

规则二：文件收发规定

    第二条  公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事会秘书核稿，属公司文件由综合管理部经理拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。

    第三条  已签发的文件由核稿人登记，并按规定的内容编号后打印。

    第四条  打印文件校对后，送拟稿人核稿人审查合格，方能复印、盖章。

    第五条  文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚，并报告报送结果。

    第六条  经签发的文件原稿有专人负责存档。

第七条  外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。

规则三：文件打印、复印管理规定

    第八条  文印人员应遵守公司的保密规定，不泄露工作中接触的公司保密事项。

    第九条  打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署，电报、传真、复印由部门主任签署。

    打印文件、复印文件等资料，均需分类逐项登记，以备查验。

    第十条  电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。

    第十一条  复印机由专人管理，非专管人员不准乱开机复印。

第十二条  公司全体员工应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

规则四：办公用品领用规定

    第十三条  公司各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。

    第十四条  所有员工对办公用吕必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。

    第十五条  购置日常办公用品或报销正常办公费用，由综合管理部经理审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理和董事长批准后始得购置。

规则五：车辆使用管理规定

   第十六条  公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，由部门领导先向综合管理部报告，说明用车事由、地点、时间、综合管理部根据需要统筹安排派车。

    第十七条  职员因公务需要经车队安排可以派车。

    第十八条  车辆驾驶专人专车，专车专管。

    第十九条  车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的防盗措施。

    第二十条  车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。

    第二十一条  司机必须凭主管部门的派车通知出车，否则按私事用车处理。

第二十二条  使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负

责。

上述后勤管理规定有效期两年，待今后根据实际工作变化情况再行修定。